DIBUTUHKAN SEGERA

Yayasan Inisiasi Alam Rehabilitasi Indonesia (YIARI) adalah organisasi nirlaba yang bergerak dibidang upaya penyelamatan, perlindungan dan konservasi satwa liar Indonesia, khususnya satwa primata, seperti orangutan, kukang, monyet ekor panjang dan beruk. YIARI juga memfokuskan kegiatannya di bidang edukasi dan penyadartahuan publik dalam rangka mendukung upaya penyelamatan, peningkatan kesejahteraan, perlindungan dan konservasi satwa liar.

YIARI membuka lowongan untuk posisi sebagai Spesialis Manajemen Program, yang akan ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Kualifikasi  Umum :

• Pria/Wanita
• Lulusan S1 semua jurusan yang relevan
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih di utamakan)
• Berpengalaman dalam bidang yang dibutuhkan
• Mempunyai pengalaman kerja di NGO lebih diutamakan
• Keterampilan yang baik dalam manajemen waktu dan perencanaan
• Bersedia bekerja dan bertugas di lapangan
• Mampu bekerja dalam tim

Spesialis Manajemen Program bertanggung jawab membantu Senior Manager WPU – YIARI dalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi program-program yang kompleks. Tugas-tugas mencakup berbagai aspek manajemen, termasuk perencanaan strategis, koordinasi tim, pengelolaan sumber daya, dan pelaporan hasil. Berikut adalah rincian tugas-tugas Spesialis Manajemen Program:

Perencanaan Program:

1. Membuat rencana program yang komprehensif, termasuk tujuan, jadwal, anggaran, dan sumber daya yang diperlukan.
2. Mengidentifikasi pemangku kepentingan dan memahami kebutuhan dan harapan mereka terhadap program.
3. Menetapkan indikator kinerja dan parameter evaluasi untuk mengukur keberhasilan program.

Koordinasi Tim:

1. Mengoordinasikan kegiatan antara berbagai tim dan departemen yang terlibat dalam pelaksanaan program.
2. Memastikan komunikasi yang efektif di antara anggota tim untuk memastikan pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab masing-masing.
3. Melaksanakan diskusi atau rapat rutin bersama tim, dan membuat laporan hasil di setiap pertemuan yang diagendakan, serta menyampaikan secara cepat kepada Senior Manager WPU.

Manajemen Sumber Daya dan Administrasi:

1. Terlibat mengelola jaringan kontributor dan kolaborator, termasuk pengadaan dan pengelolaan kontrak kerja sama dengan pemangku kepentingan jika diperlukan.
2. Mengelola anggaran program dengan cermat, memastikan penggunaan yang efisien dari sumber daya yang tersedia.
3. Memastikan aspek administrasi berjalan dengan baik.

Pemantauan dan Evaluasi:

1. Memantau kemajuan program secara berkala terhadap tujuan dan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
2. Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja program, mengidentifikasi masalah dan peluang perbaikan.
3. Menganalisis data dan menyusun laporan kemajuan untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Manajemen Risiko:

1. Mengidentifikasi potensi risiko yang terkait dengan program dan mengembangkan strategi mitigasi yang tepat.
2. Menanggapi perubahan kondisi atau kebutuhan yang mungkin memengaruhi pelaksanaan program, dengan memastikan fleksibilitas dalam perencanaan dan strategi.

Komunikasi dan Hubungan Masyarakat:

1. Berkomunikasi secara efektif dengan semua pemangku kepentingan, termasuk anggota tim, manajemen senior, mitra, dan masyarakat umum.
2. Membangun hubungan yang kuat dengan mitra eksternal dan menyampaikan informasi yang jelas dan transparan tentang progres program.

Inovasi dan Peningkatan Berkelanjutan:

1. Mendorong inovasi dalam desain dan pelaksanaan program untuk meningkatkan efisiensi dan dampak.
2. Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan berkelanjutan dalam manajemen program dan menerapkan praktik terbaik dalam bidangnya.

Bagi anda yang mampu dan memenuhi kriteria tersebut diatas silahkan kirimkan Lamaran paling lambat Tanggal 10Maret 2024 ke alamat:

Email: informasi@internationalanimalrescue.org / yayasaniarindonesia@gmail.com

Catatan : Harap masukan pada subject email : “Spesialis Manajemen Program”